Про нове у трудовому законодавстві
З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки - цифровий аналог паперової трудової книжки.
Станом на вищевказану дату в електронній трудовій книжці особи були сформовані дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року.
Стаж: до 01.01.2024 – трудовий, з 01.01.2024 – страховий (Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV).
За Законом, у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок (далі – ТК) – до 10 червня 2026 року.
Якщо особа працювала до 10.06.2021 і працюватиме на підприємстві наступні 5 років, то подати відомості до Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) зобов’язаний саме роботодавець.
У разі звільнення особи впродовж 5 років, що відлічуватимуться з 10.06.2021, подати ТК до ПФУ може роботодавець. Утім, він так само може видати працівникові під час звільнення належно оформлену ТК. І тоді подання відомостей до ПФУ буде питанням самої особи. Звісно, роботодавець перед звільненням може сформувати та подати необхідну інформацію до ПФУ.
Якщо особу прийнято на роботу після 10.06.2021, то запис про прийом на роботу вносять до ТК виключно за бажанням працівника. До того ж сама ТК зберігається в працівника. Оцифровувати ТК особі слід самостійно. Але роботодавець має право, на прохання працівника (який, скажімо, немає електронного підпису), подати за нього відомості до ПФУ.
Відомості про трудову діяльність можуть вносити самі працівники та/або їхні роботодавці. До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що впливають на розрахунок стажу. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток та інші документи.
У разі втрати трудової книжки це можуть бути: довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Подана інформація також буде відображена і в електронному кабінеті працівника на порталі ПФУ. Тож він зможе зайти у свій е-кабінет і перевірити наявну інформацію про стаж.
Щоб отримати дані про стаж, особі необхідно звернутися до територіального органу ПФУ. Інформація з Реєстру надається безплатно в паперовій та/або електронній формі.
Отримати відомості в електронному вигляді можна через портал електронних сервісів ПФУ. Для цього в особи має бути оформлений кваліфікований електронний підпис.
